K realizaci zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, v platném znění, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění, je Gymnázium Jaroslava Vrchlického, Klatovy vybaveno zařízením umožňujícím příjem datových zpráv (dále jen „elektronická podatelna“):
Pravidla pro podání doručovaná na elektronickou adresu podatelny:
Maximální velikost datové zprávy včetně příloh je 10 MB, přílohy ve formátech odpovídajících příponám *.doc, *.docx, *.rtf, *.txt, *.xls, *.xlsx, *.pdf, *.bmp, *.jpg.
Pravidla pro podání doručovaná na přenosných médiích:
Podání mohou být doručena pouze na médiích typu CD nebo DVD ve formátech *.doc, *.docx, *.rtf, *.txt, *.xls, *.xlsx, *.pdf, *.bmp, *.jpg.
Datové zprávy doručené na elektronickou adresu podatelny nebo na přenosných médiích, jejichž formát neodpovídá výše uvedenému seznamu nebo datové zprávy obsahující škodlivý kód nebudou elektronickou podatelnou zpracovány. Bude-li možné zjistit z datové zprávy adresu odesilatele, bude odesilateli zaslána informace o překážkách, které brání zpracování datové zprávy, s návrhem postupu pro jejich odstranění.
Poštovní adresa podatelny: Nár. mučedníků 347, 339 01 Klatovy
ID datové schránky: dxmgjwj
Elektronická adresa podatelny: gymkt@klatovynet.cz